Научная электронная библиотека
Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания
Практическая работа № 1. Начало работы с конфигурацией
Общие сведения
На первом этапе работы с конфигурацией «Управление торговлей 8.1» в ООО «Гроссхендл», после успешной установки конфигурации (см. лекцию 3) необходимо ввести список пользователей и заполнить исходные данные по фирме.
Ввод списка пользователей
Каждый пользователь должен иметь свободный доступ к общей информации, например, к справочникам, константам, перечислениям. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом. В конфигурации «Управление торговлей 8.1» существует возможность создания списка пользователей, которые будут работать с конфигурацией. В данном случае это: директор, бухгалтер и кассир. Для каждого пользователя должен быть установлен свой пароль. В поле «Пароль» следует указать пароль, и повторить его в поле «Подтверждение пароля». При необходимости пароль может быть изменен или отменен. Для этого необходимо удалить старый пароль и при необходимости указать новый и подтвердить его ввод.
Для редактирования списка пользователей необходимо в меню «Администрирование» выбрать подпункт «Пользователи». В открывшемся списке через «Действия» > «Добавить» можно ввести нового пользователя, либо отредактировать имеющегося, для пользователя можно задать права и интерфейс. Пользователю рекомендуется давать смысловое имя - это может быть его фамилия, имя компьютера, должность и т.п. Если установить флажок у реквизита «Аутентификация 1С: Предприятия», то при входе в конфигурацию будет запрашиваться имя и пароль пользователя.
Если флажок «Показывать в списке выбора» установлен, то имя данного пользователя можно будет выбрать из списка в окне идентификации пользователя. Если флаг снят, то имя пользователя необходимо будет напечатать. Если установлен флажок «Аутентификация средствами Windows», то пользователь будет идентифицирован неявно, средствами Windows.
При запуске конфигурации «Управление торговлей 8.1» указанный пользователь Windows, определяется программой автоматически и диалог выбора пользователя не отображается.
Задание
1. Запустите конфигурацию «Управление торговлей» в режиме «Конфигуратор».
2. Введите нового пользователя (директора) (меню Администрирование - Пользователи - Список пользователей - Добавить).
В качестве имени укажите «Директор», в качестве полного имени - свое ФИО.
2. Установите флаг «Аутентификация 1С: Предприятия».
Рис. 11. Заполнение вкладки «Основные»
3. На закладке «Прочие» установите «Доступные роли - Полные права» и «Основной интерфейс - Общий».
Рис. 12. Заполнение вкладки «Прочие»
4. Аналогично создайте профиль пользователя для бухгалтера и кассира.
Сохраните пользователя и войдите под его именем в режиме 1С: Предприятие.
Заполнение основных данных по предприятию
Задание
1. В справочнике «Физические лица» введите данные на трех человек, будущих руководителя организации, главного бухгалтера и кассира (меню Справочник - Предприятие - Физические лица).
2. В справочнике «Организации» создайте новый элемент - ООО «Гроссхендл».
3. Введите кассы компании, расчетные счета организации и ответственных лиц.
4. В справочник «Подразделения» введите: Администрация, отдел «Логистики и снабжения»; отдел «Розничные продажи»; отдел «Оптовые продажи».
5. В справочнике «Классификатор единиц измерения» добавьте новую единицу измерения - единица. Используйте кнопку «Подбор из ОКЕИ»
6. В справочник «Склады (места хранения)» введите склад: основной, «Вид склада» - Оптовый;
7. В справочнике «Номенклатура» введите группу «Ноутбуки», а в ней подгруппу - «Мини-ноутбуки»;
В подгруппе «Мини-ноутбуки» заведите следующие товары:
- «Asus W5Fe», артикул - 2020, ед. изм. - шт., НДС - 18%;
- «Sony VAIO TZ3RXN/B» артикул - 2021, ед. изм. - шт., НДС - 18%;
- «Fujitsu-Siemens Lifebook P8010» артикул - 2022, ед. изм. - шт., НДС - 18%;
8. В справочнике «Валюты», для валют: доллар США (USD) и рубль (RUR) установите курсы валют:
9. В справочник «Типы скидок и наценок» (Предприятие - Номенклатура - Типы скидок и наценок) введите тип скидки 5%, она будет действовать без условий.
10. В справочнике «Типы цен номенклатуры» создайте соответствующие типы цен:
- Закупочная: цены включают НДС; Вид типа цен - Базовый;
- Оптовая: цены включают НДС; Вид типа цен - Расчетный. Базовый тип цен - Закупочная; Наценка - 20%.
Учетная политика
Задание
1. Вам необходимо заполнить все первоначальные сведения о параметрах учета в ООО «Гроссхендл». Для этого в регистре «Учетная политика» (меню Операции - Регистр сведений) добавьте запись со следующими значениями:
Дата записи - 1 января текущего года;
Стратегия списания партий товаров по хронологии - по средней;
Вести партионный учет по складам - Да;
Списывать партии при проведении документов - Да;
Использовать скидки по количеству товара - Да;
Использовать скидки по сумме документа - Да;
Использовать скидку по виду оплаты - Да.
2. В регистре «Учетная политика (налоговый учет)» добавьте запись со следующими значениями:
Дата записи - 1 января текущего года;
Момент определения налоговой базы - «По отгрузке».
3. Далее в «Настройке параметров учета» (меню Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета) внесите следующие изменения:
- Интервал проверки напоминаний в секундах - 60;
- Использовать характеристики номенклатуры - Да;
- Использовать серии номенклатуры - Да;
- Использовать внутренние заказы - Да;
- Закладка «Валюты»: Валюта регламентного учета - рубли; Валюта управленческого учета - рубли;
- Закладка «Печать, единицы»: Дополнительная колонка печатных форм документов - "Артикул".
Настройка справочника «Пользователи»
Задание
1. Откройте справочник «Пользователи» (меню Сервис - Пользователи», для своего пользователя и заполните следующие реквизиты:
На закладке «Настройки»:
в группе «Другие настройки»:
- Запрашивать подтверждение при закрытии - Да;
- Основная дата начала отчетов - 1 января текущего года;
- Регистрировать цены поставщика - Да;
в группе «Заказы»:
- Авто размещение - Да;
- Авто резервирование - Да;
в группе «Календарь пользователя, События, Напоминания»:
- Возможность просмотра календарей других пользователей - Да;
- Использовать напоминания - Да;
- Состояние по умолчанию для нового входящего события - Запланировано;
- Состояние по умолчанию для нового исходящего события - Завершено;
- Тип по умолчанию для нового события - Входящее;
Самостоятельно заполните группу «Основные значения для подстановки в документы и справочники».