Часть 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ обязывает подтверждать первичным учетным документом любой факт хозяйственной жизни прихода.
Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ все формы первичных учетных документов, которые используются и применяются в бухгалтерской деятельности прихода, должны быть утверждены настоятелем.
При оформлении образцов первичных учетных документов целесообразно ознакомиться с ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Данная статья предписывает наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов. К обязательным реквизитам относятся:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование прихода составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При разработке собственных форм первичных учетных документов целесообразнее использовать типовые (т.н. унифицированные) формы документов, изменив часть реквизитов.
Согласно Информации № ПЗ-10/2012 Минфина РФ обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов).
Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) предусмотрено применение следующих унифицированных форм:
– приходные и расходные кассовые ордера (формы № КО-1 и КО-2);
– кассовая книга (форма № КО-4);
– книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);
– расчетно-платежные и платежные ведомости (формы № Т-49 и Т-53).
Указанные формы утверждены Постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, от 05.01.2004 № 1. Кроме указанных в данном перечне форм, существуют и другие унифицированные формы, которые обязательны к применению, однако в повседневной приходской деятельности они, как правило, не встречаются.