В соответствии с ПБУ 6/01 актив принимается приходом к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если соответствует следующим условиям одновременно:
– объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
– объект предназначен для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если цикл превышает 12 месяцев;
– организация не предполагает последующую перепродажу (иную передачу) данного объекта;
– объект способен приносить организации экономическую выгоду в будущем.
Если перечисленное выше актуально для активов, стоимость которых находится в пределах лимита, указанного в учетной политике, однако, менее 40 000 рублей за единицу, они могут быть отражены в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в части материально-производственных запасов.
Материалы, используемые в уставной деятельности, оцениваются по полной себестоимости (покупная стоимость и накладные расходы).
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на основании первичных бухгалтерских документов в сумме фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая суммы НДС и транспортные расходы. Кроме этого, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на основании актов приема пожертвований.
Срок полезного использования основных средств устанавливается приходом самостоятельно в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».