Научная электронная библиотека

Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания

№ п/п

Наименование документа

Создание документа

Проверка и обработка документа

Ответственный за выписку

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Срок исполнения

Срок сдачи в архив

1

2

3

4

5

6

7

1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а)

Казначей

В соответствии с поданным заявлением

Казначей

По мере представления

По истечении 75 лет

2.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Казначей

Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу)

Казначей

По мере представления

По истечении 75 лет

3.

Штатное расписание (форма Т-3) (изменения)

Казначей

В соответствии с приказом руководителя

Казначей

По мере изменения

По истечении 5 лет

4.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а)

Казначей

В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя

Казначей

По мере представления

По истечении 75 лет

5.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а)

Казначей

В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя

Казначей

По мере представления

По истечении 75 лет

1

2

3

4

5

6

7

6.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма
Т-8, Т-8а)

Казначей

В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя

Казначей

По мере представления

По истечении 75 лет

7.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)

Казначей

В соответствии с распоряжением руководителя

Казначей

По мере представления

По истечении 5 лет

8.

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Казначей

Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку

Казначей

По мере представления

По истечении 5 лет

9.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13)

Казначей

Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца

Казначей

Первый день половины месяца, следующей за отчетной

По истечении 5 лет

10.

Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы)

Казначей

Ежемесячно: для первой половины месяца – до 5 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 20 числа текущего месяца

Казначей

По мере представления

По истечении 75 лет

1

2

3

4

5

6

7

11.

Платежная ведомость (форма Т-53)

Казначей

Ежемесячно: для первой половины месяца – до 7 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 23 числа текущего месяца

Казначей

По мере представления

По истечении 75 лет

12.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1)

Казначей

По мере поступления денежных средств в кассу

Казначей

Ежедневно

По истечении 5 лет

13.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2)

Казначей

По мере выдачи денежных средств из кассы

Казначей

Ежедневно

По истечении 5 лет

14.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)

Казначей

По мере выписки приходного или расходного кассового документа

Казначей

Ежедневно

По истечении 5 лет

15.

Кассовая книга (форма КО-4)

Казначей

По мере выписки приходного или расходного кассового документа

Казначей

Ежедневно

По истечении 5 лет

16.

Авансовый отчет (форма АО-1)

Подотчетное лицо

В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хоз. расходы, или 3 дней с момента возвращения из командировки

Казначей

Ежедневно

По истечении 5 лет

1

2

3

4

5

6

7

17.

Объявление на взнос наличными (форма 0402001)

Казначей

По мере сдачи денежных средств в банк

Казначей

По мере сдачи денежных средств в банк

По истечении 5 лет

18.

Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1)

Ревизионная комиссия

По мере проведения инвентаризации

Казначей

По мере проведения инвентаризации

По истечении 5 лет

19.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а)

Ревизионная комиссия

По мере проведения инвентаризации

Казначей

По мере проведения инвентаризации

По истечении 5 лет

20.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3)

Ревизионная комиссия

По мере проведения инвентаризации

Казначей

По мере проведения инвентаризации

По истечении 5 лет

21.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15)

Ревизионная комиссия

По мере проведения инвентаризации

Казначей

По мере проведения инвентаризации

По истечении 5 лет

22.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)

Казначей

По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя

Настоятель

По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя

По истечении 5 лет

1

2

3

4

5

6

7

23.

Акт о приемке-передачи объекта основных средств (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б)

Казначей

По мере фактического поступления основных средств

Казначей

По мере фактического поступления основных средств

По истечении 5 лет (но не ранее даты списания с баланса)

24.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2)

Казначей

По мере фактического перемещения основных средств

Казначей

По мере фактического перемещения основных средств

По истечении 5 лет (но не ранее даты списания с баланса)

25.

Акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)

Казначей

По мере фактического списания основных средств

Казначей

По мере фактического списания основных средств

По истечении 5 лет

26.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б)

Казначей

По мере фактической постановки на учет основных средств

Казначей

По мере фактической постановки на учет основных средств

По истечении 5 лет (но не ранее даты списания с баланса)

27.

Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1)

Казначей

По мере фактического поступления нематериальных активов

Казначей

По мере фактического поступления нематериальных активов

По истечении 5 лет (но не ранее даты списания с баланса)

28.

Платежное поручение (форма 0401060)

Казначей

По мере распоряжения об оплате с расчетного счета

Казначей

По мере распоряжения об оплате с расчетного счета

По истечении 5 лет