Руководители корпоративных организаций в своей практической деятельности постоянно сталкиваются с необходимостью разработки управленческих решений, от которых во многом зависят результаты деятельности (деловой успех). Принятие решений – это «продукция» руководителя, производимая в процессе управления. В связи с этим знание технологии, методов разработки управленческих решений является необходимым элементом профессиональной квалификации лидера организации.
На рис. 12 показана суть системного представления управленческих решений, принимаемых в системе корпоративного менеджмента. Из представленных здесь данных можно понять природу процесса принятия управленческих решений.
Эффективность данного процесса – одно из наиболее важных условий успешного развития корпоративной организации, ее выживания в конкурентной борьбе, успешной адаптации к изменениям внешней среды. Речь идет об организационной, социальной, технологической, психологической, правовой и экономической эффективности (соотношения стоимости прибавочного продукта, полученного в результате реализации конкретного управленческого решения, и затрат на его реализацию). Этот вид эффективности может быть определен в том случае, если цель управленческого решения выражается какими-то количественными показателями, относящимися к деятельности корпоративной организации в целом (или на конкретном рынке, или на определенном этапе производства). В качестве ресурсов, обеспечивающих эффективность управленческого решения, обычно выступает профессионализм лидеров (топ-менеджеров), их когнитивные и организаторские возможности, а также финансы и мотивации в рассматриваемой системе.
Рис. 12. Системное представление принятия управленческих решений
Для того, чтобы быть эффективным, т.е. достигать некоторых поставленных целей, решение должно удовлетворять ряду требований [13]:
– быть реальным, т.е. исходить из достижимых целей, реально располагаемых ресурсов во времени;
– содержать механизм реализации, т.е. содержание решения должно включать разделы, охватывающие организацию, контроль при реализации решений;
– быть устойчивым по эффективности к возможным ошибкам в определении исходных данных;
– готовиться, приниматься и выполняться в реальном масштабе времени тех процессов, которыми управляют, с учетом возможных скоростей развития нештатных ситуаций;
– быть реализуемым, т.е. не содержать положений, которые сорвут исполнение в результате порождаемых конфликтов;
– быть гибким, т.е. изменять цель и (или) алгоритм достижения цели при изменении внешних или внутренних условий, содержать описание состояний объекта управления, внешней среды, при которых выполнение решения должно быть приостановлено и начата разработка нового решения;
– предусматривать возможность верификации и контроля исполнения.
Л. А. Бирман к основным условиям обеспечения высокого качества и эффективности управленческого решения относит следующее [2]:
– применение к разработке управленческого решения научных подходов менеджмента;
– изучение влияния экономических законов на эффективность управленческого решения;
– обеспечение лица, принимающего решение, качественной информацией, характеризующей параметры выхода, входа, внешней среды и процесса системы разработки решения;
– применение методов функционально-стоимостного анализа, прогнозирования, моделирования и экономического обоснования каждого решения;
– структуризация проблемы и построение дерева целей;
– обеспечение сопоставимости (сравнимости) вариантов решений;
– обеспечение многовариантности решений;
– правовая обоснованность принимаемого решения;
– автоматизация процесса сбора и обработки информации, процесса разработки и реализации решений;
– разработка и функционирование системы ответственности и мотивации качественного и эффективного решения;
– наличие механизма реализации решения (20).
В. С. Юткаева в своей работе «Управленческие решения» (22) предлагает формулу расчета качества принимаемых решений:
где Кк – |
коэффициент качества управленческих решений; |
Рв – |
количество принятых управленческих решений; |
Рн – |
количество выполненных управленческих решений; |
Рп – |
количество выполненных некачественных решений. |
Укажем далее на классификацию управленческих решений, которая позволяет изучить их особенности и выбрать наиболее эффективные в условиях конкретной ситуации [4].
По содержанию: социальные, экономические, технические, политические и др.
По содержательно-функциональному признаку: решения относительно финансов, производства, снабжения, персонала, маркетинга и др.
По степени неопределенности: решения в условиях определенности, решения в условиях риска, решения в условиях неопределенности.
По направленности: на решение внутренних проблем, на решение внешних проблем.
По числу целей: одноцелевые, многоцелевые.
По степени охвата и влияния (срок действия): стратегические (долгосрочные), тактические (среднесрочные), оперативные (текущие).
По возможности программирования: программируемые, непрограммируемые.
По обязательности выполнения: директивные, рекомендательные.
По важности: важные, маловажные.
По степени повторяемости: периодически повторяющиеся, не периодические, уникальные.
По функции управления: плановые, организационные, мотивационные, контрольные.
По форме: письменные, устные, на электронных носителях.
По срочности: срочные, несрочные.
По подходу к принятию решения: интуитивные, основанные на суждении, рациональные [4].
Обобщая отмеченное выше в отношении эффективности и качества организации (разработки и реализации) управленческого решения, сошлемся на данные табл. 2. В ней управленческое решение представлено как комплексное понятие, представленное в виде процесса, условия и результата.
Таблица 2
Управленческое решение как комплексное понятие
Управленческое решение |
Основополагающий фактор |
1. Процесс |
Организационный процесс, мышление лидера организации, ее корпоративного менеджмента |
2. Условие |
Корпоративная культура как технологическая и нравственная основа принятия решений |
3. Результат |
Эффективность корпоративной деятельности (качество УР и затраты в виде мыслительной деятельности и изменения корпоративной культуры) |