Научная электронная библиотека

Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания

ПРОПЕДЕВТИКА ВНУТРЕННИХ БОЛЕЗНЕЙ В АКАДЕМИЧЕСКОЙ И ЭЛЕКТРОННОЙ ИСТОРИИ БОЛЕЗНИ

Ганцева Х. Х., Поздеева Э. Д., Ишмухаметова А. Н., Тюрин А. В., Явгильдина А. М., Хусаинова Л. Н.,

3.2.4. Электронный медицинский архив

Электронный медицинский архив (ЭМА) представляет собой единый информационный объект, позволяющий выполнять все необходимые процедуры в отношении сохраняемых в нем ЭПМЗ.

Каждый ЭМА должен быть зарегистрирован в ведущей его или в вышестоящей организации и иметь идентификатор.

Идентификатор ЭМА следует указывать в распечатке бумажной копии ЭПМЗ и сообщении при передаче ЭПМЗ по электронным каналам связи.

Идентификатор ЭМА вместе с идентификатором ЭПМЗ должен обеспечить поиск и однозначную идентификацию ЭПМЗ для ее контроля.

ЭМА имеет достаточные возможности поиска и навигации. В систему поиска обязательно включаются возможности:

– найти и идентифицировать любого пациента;

– найти все ЭПМЗ, относящиеся к данному пациенту, и отсортировать их по дате или типу записи.

В ряде случаев имеется необходимость, чтобы ЭМА предоставлял возможность поиска всех ЭПМЗ, подписанных конкретным медицинским работником.

Срок хранения дополнительных данных и программ, обеспечивающих функционирование архива, идентично сроку хранения соответствующих ЭПМЗ.

При создании ЭМА нужно учесть возникновение особых ситуаций, связанных с увольнением сотрудника. Так, удаление уволившегося врача из списка сотрудников должно позволять правильно анализировать подписанные или созданные им ЭПМЗ, срок хранения которых превышает срок его работы в организации.

Каждый ЭМА имеет администратора архива – лицо, наделенное наивысшими полномочиями и правами доступа в архив.

Все действия по сопровождению и обслуживанию ЭМА выполняются под руководством администратора архива.

Администратор архива разрабатывает и утверждает у руководителя организации, ведущей данный ЭМА, пакет документов, определяющих правила функционирования ЭМА, его сопровождения и обслуживания, а также продумывает систему обучения и поддержки пользователей ЭМА. Администратор ЭМА должен осуществлять оперативное руководство персоналом и службами (включая и внешние, действующие в режиме кооперации), обеспечивающими функционирование ЭМА.