Постановка на учет в налоговом органе
Налоги – это цена, которую мы платим за возможность жить в цивилизованном обществе
Оливер Уэнделл Холмс
Постановка на учет в налоговом органе юридических лиц осуществляется независимо от того, обязаны они в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации уплачивать тот или иной налог или нет. Налогоплательщик-организация в соответствии с пунктом 1 статьи 83 Кодекса подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации. Под местом нахождения организации понимается адрес, указанный в учредительных документах: уставе, договоре, положении организации или ином распорядительном документе о создании налогоплательщика-организации. В случае отсутствия адреса места нахождения налогоплательщика в его учредительных документах или ином распорядительном документе о его создании, постановка на учет в налоговом органе осуществляется по адресу места нахождения органов юридического лица, например, по адресу постоянно действующего исполнительного органа налогоплательщика-организации.
Заявление о постановке на учет подается в налоговый орган в течение десяти дней после государственной регистрации.
Постановка на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми Налоговый кодекс связывает возникновение обязанности по уплате налогов (ч. 2 ст. 83 НК РФ)[4]. Это значит, что предпринимателю следует зарегистрироваться в налоговой инспекции еще до того, как будет начата его деятельность и извлечение доходов.
При постановке на учет нужно получить сведения о порядке налогообложения предпринимательской деятельности, ведения книги учета и расходов, информацию о действующих налогах и сборах, своих правах и обязанностях и т.п. (п. 1 ст. 21 НК РФ).
Вся эта информация предоставляется бесплатно. Сведения о налогоплательщике с момента постановки его на учет являются налоговой тайной.
При постановке на учет юридическое лицо представляет следующие документы:
1 |
Заявление о постановке на учет в налоговом органе – форма №12-1-1 (оригинал) |
1 экз |
2 |
Приложения № 1 или № 2 к «Заявлению о постановке на учет юридического лица по месту его нахождения» со сведениями об учредителях (оригинал) |
1 экз |
3 |
Приложения № 3 или № 4 к «Заявлению о постановке на учет юридического лица по месту его нахождения» со сведениями о представительствах, филиалах, дочерних обществах, дочерних предприятиях, если таковые имеются |
1 экз |
4 |
Свидетельство о государственной регистрации организации, Постановление о регистрации (нотариально заверенные копии) |
1 экз |
5 |
Протокол собрания учредителей (оригинал) |
1 экз |
6 |
Учредительный договор, если два или более участника; или решение о создании организации, если один участник (нотариально заверенная копия) |
1 экз |
7 |
Устав организации (нотариально заверенная копия) |
1 экз |
8 |
Приказы о назначении руководителя и гл. бухгалтера (оригиналы) |
1 экз |
9 |
Для предприятий с иностранными инвестициями: – Выписка из реестра страны учредителя с нотариально заверенным переводом; – Документ, подтверждающий платежеспособность иностранного инвестора с нотариально заверенным переводом |
1 экз 1 экз |
Образцы заявлений в Приложении.
Комплект документов (их копий), заверенные в установленном порядке сдается в отдел организации учета налогоплательщиков директором и главным бухгалтером (с представлением паспорта).
Срок постановки на учет – пять дней. В этот же срок налоговый орган обязан выдать или направить по почте Свидетельство о постановке на учет. Формы и порядок выдачи свидетельств утвержден МНС России (п. 2 ст. 84 НК РФ).
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – документ, выдаваемый налоговым органом юридическому лицу, зарегистрированному в качестве налогоплательщика. Он является документом строгой отчетности.
Налоговый орган указывает ИНН во всех направляемых налогоплательщику уведомлениях. ИНН – это цифровой код, состоящий из последовательности цифр и содержащий следующие сведения:
? код государственной налоговой инспекции, которая присвоила налогоплательщику идентификационный номер налогоплательщика (ММКМ);
? порядковый номер налогоплательщика (ХХХХХХ);
? контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Государственной налоговой службой Российской Федерации (две цифры).
Присвоение кодов статистики
После государственной регистрации, постановки на налоговый учет организации коды статистики. Для этого в комитет по статистике требуется предоставить нотариально заверенные копии документов:
1. Свидетельство о создании организации.
2. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ организации.
3. Свидетельство о постановки на налоговый учет организации.
4. Устав организации (последняя действующая редакция).
5. Учредительный договор организации.
6. Протокол об утверждении действующей редакции устава, учредительного договора и генерального директора.
7. Доверенность на представителя.
8. Заявление – 2 экземпляра.
В итоге организации присваиваются коды статистики – ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления), ОКОНХ (Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства), ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности), ОКПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).
В заявлении не обязательно указывать все виды деятельности, которыми собирается заниматься организация, можно только основные.
Кроме того, если по какому-либо виду деятельности установлены налоговые льготы, их также лучше указать. После получения информационного письма о присвоении организации кодов статистики необходимо встать на учет в Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования, Пенсионном фонде.
Получение кодов ОКВЭД и УГРПО
При регистрации предприятия необходимо выбрать основные виды деятельности, на которые будут получаться коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Они одинаковы при регистрации предприятий всех организационно-правовых форм.
Необходимые документы для получения кодов ОКВЭД при первичной регистрации:
1. Копия свидетельства о государственной регистрации.
2. Копия устава.
3. Копия учредительного договора.
4. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
5. Протокол (Решение).
6. Доверенность.
7. Заявление.
Получаем информационное письмо об учете в статрегистре Росстата.
Кодами ОКВЭД кодируются виды деятельности, которыми занимается любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы или формы собственности.
В ОКВЭД использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух – шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:
XX |
– класс; |
XX. X |
– подкласс; |
XX. XX |
– группа; |
XX. XX. X |
– подгруппа; |
XX. XX. XX |
– вид. |
Начиная с 2004 года, присвоение кодов экономической деятельности производится регистрирующим органом путем внесения соответствующих записей в единый государственный реестр юридических лиц. Данные о видах экономической деятельности юридического лица содержатся в выписке из ЕГРЮЛ.
Информационное письмо об учете в Едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО) можно получить в органах Госкомстата.
Для получения информационного письма потребуются следующие документы:
1. Заявление.
2. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
3. Копия свидетельства о государственной регистрации.
4. Копии устава, учредительного договора (договора о создании организации).
5. Копию решения уполномоченного органа о создании юридического лица.
6. Доверенность.
Постановка на учет в Фонде социального страхования
С момента получения свидетельства о государственной регистрации юридического лица начинается отсчет срока постановки на учет в Фонде социального страхования (ФСС). Нарушение срока постановки на учет в органах Фонда социального страхования Российской Федерации (десять дней от даты государственной регистрации) влечет наложение штрафа в размере 5 тысяч рублей.
Для постановки на учет юридического лица в качестве страхователя в органах ФСС РФ по месту своего нахождения необходимо представить следующие документы:
1. Заявление установленного образца.
2. Копия свидетельства о государственной регистрации организации.
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
4. Копия уставных документов.
5. Копия решения о создании организации.
6. Коды статистики.
7. Приказ о назначении генерального директора.
8. Приказ о назначении главного бухгалтера.
9. Доверенность (если третье лицо).
В итоге организации присваивается регистрационный номер в ФСС РФ и выдается страховое свидетельство. В нем указывается организационно-правовая форма и наименование юридического лица, сведения о государственной регистрации, сведения об исполнительном органе Фонда социального страхования, а также присвоенные юридическому лицу десятизначный регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
Помимо свидетельства должно быть выдано уведомление о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Кроме того, от регионального отделения Фонда социального страхования РФ необходимо потребовать выдать справку о действительной постановке на учет в ФСС (для этого необходимо написать запрос на имя руководителя регионального отделения). Справка необходима для открытия счета в банке.
Постановка на учет в Фонде обязательного медицинского страхования
Для постановки на учет юридического лица в качестве страхователя в органах Фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) по месту своего нахождения необходимо представить следующие документы:
1. Заявление о регистрации установленного образца.
2. Копия свидетельства о государственной регистрации.
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
4. Копии учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации.
5. Копии письма органа статистики о присвоении кодов и классификационных признаков.
6. Другие документы, подтверждающие в соответствии с законодательством Российской Федерации создание организации.
В итоге организации присваивается регистрационный номер в ФОМС РФ и выдается извещение о регистрации в территориальном органе ФОМС РФ организации.
Нарушение сроков постановки на учет в органах Фонда обязательного медицинского страхования Российской Федерации (10 дней от даты государственной регистрации) влечет наложение штрафа в размере 5 тысяч рублей.
Постановка на учет в Пенсионном фонде
Регистрация организации в качестве страхователей в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) по месту своего нахождения производится на основании следующих документов:
1. Заявления о регистрации установленного образца.
2. Свидетельства о государственной регистрации (нотариально заверенная копия).
3. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия).
4. Учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации (нотариально заверенная копия).
5. Письма органа статистики о присвоении кодов и классификационных признаков (нотариально заверенная копия).
6. Других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации создание организации.
В итоге организации присваивается регистрационный номер в ПФ РФ и выдается извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхователя-организации, а также справки в банк для открытия расчетного счета.
Нарушение срока постановки на учет в органах Пенсионного фонда РФ (30 дней от даты государственной регистрации) влечет наложение штрафа в размере 5 тысяч рублей.
Нарушение срока постановки на учет в органах Пенсионного фонда РФ на 90 и более дней от даты государственной регистрации влечет наложение штрафа в размере 10 тысяч рублей.