Научная электронная библиотека
Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания
Глава 6. РАЗРАБОТКА ФИРМЕННОГО СТИЛЯ
Разработка печати
После получения свидетельства о государственной регистрации, следует заняться изготовлением индивидуальной печати для фирмы.
Как должна выглядеть?
Во внешнем кольце вставляется:
полное название организационно – правовой формы организации;
название города, где регистрируется организация, отделённое от ОПФ звёздочками.
Во внутренний круг вставляется полное название организации. В центре размещается фирменное наименование и фирменный знак (если имеется).
Основное требование на печати, кроме изложенных выше элементов, присутствующих в регистрационных документах, и обязательных деталей (например, звездочки, отделяющие название города), не должно быть ничего лишнего.
В приложении предлагается образец заявления на изготовление печати и штампа.
Изготовление печати в Центральном городском реестре печатей
Для утверждения эскиза печати в уполномоченный орган представляются следующие документы:
1. Заявление на специальном бланке.
2. Эскиз печати.
3. Ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера.
4. Приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения).
5. Документ о назначении руководителя, а в случае назначения руководителя общим собранием акционеров – протокол общего собрания (нотариально заверенная копия протокола или документа о назначении руководителя). В случае назначения руководителя правлением необходимо представить протокол общего собрания акционеров об избрании правления и протокол заседания правления об избрании единоличного исполнительного органа – руководителя (либо нотариально заверенные копии).
6. Свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия, либо оригинал и ксерокопия).
7. Нотариально заверенная копия устава организации.
8. Документ (квитанция), подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в городской реестр печатей.
9. Нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения) или оригинал свидетельств вместе с ксерокопией.
В акте приема – передачи документов напротив каждого из перечисленных документов руководитель или доверенное лицо ставит свою подпись.
Разработка логотипа и бланков
Логотип и бланки входят в более общее и очень объёмное понятие – «фирменный стиль». Степень развития данной тематики напрямую зависит от вида деятельности и контактной среды (покупатели, деловые партнеры и т.д.) и как себя фирма позиционирует. Разработка логотипа и фирменных бланков это конечно работа для дизайнера, но сначала маркетолог должен грамотно изложить основные параметры для дизайнера. Дизайнер это натура творческая и если ему не задать чёткие параметры и не сделать вводную (род занятий организации, её клиентура, и т.д.), то на выходе, как правило, получается нечто красивое, но далёкое от необходимого.
Что касается бланков, то существуют определённые правила документооборота и делопроизводства, которые необходимо соблюдать.