УЧЕТ И АНАЛИЗ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,
Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имущества организации по его составу, размещению и источникам его формирования на определенную дату в денежном выражении.
Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая часть называется активом и отражает группировку имущества по составу и размещению, а правая – пассивом и показывает группировку имущества по источникам его формирования.
Строение баланса основано на принципе двойственности как основополагающей концепции бухгалтерского учета. Уравнение двойственности можно представить следующим образом:
Активы = Капитал + Обязательства.
Итог актива равен итогу пассива баланса. Величина этих итогов называется валютой баланса.
Баланс составляется на определенную дату, как правило, на конец отчетного периода, что обусловлено требованиями, предъявляемыми к отчетности, и показывает состояние имущества и его источников на данный момент.
Все имущество в активе баланса и источники его образования в пассиве баланса представлены в сгруппированном виде. Основным элементом бухгалтерского баланса является статья. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования и обязательств организации. Балансовые статьи объединяются в группы, группы – в разделы, исходя из их экономического содержания.
Бухгалтерский баланс является основным источником информации для различных пользователей. Он знакомит собственников, менеджеров и различных внешних пользователей с имущественным положением организации.
В настоящее время составляется баланс-нетто, очищенный от регулирующих статей: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Торговая наценка». В современных условиях значение баланса-нетто возросло, так как он позволяет определить реальную стоимость имущества организации.
Рассмотрим примерную схему бухгалтерского баланса организации (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Бухгалтерский баланс организации
Актив |
Сумма |
Пассив |
Сумма |
РАЗДЕЛ I. Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства |
80 000 250 000 |
РАЗДЕЛ III. Капитал и резервы Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль |
300 000 5 500 6 000 40 000 |
Итого по разделу I |
330 000 |
Итого по разделу III |
351 500 |
РАЗДЕЛ II. Оборотные активы Производственные запасы Товары Касса Расчетные счета |
10 000 18 000 1 000 12 000 |
РАЗДЕЛ IV. долгосрочные обязательства |
|
Итого по разделу IV |
|||
РАЗДЕЛ V. краткосрочные обязательства Расчеты с поставщиками и подрядчиками Расчеты с персоналом по оплате труда Расчеты по налогам и сборам |
8 000 10 000 1 500 |
||
Итого по разделу II |
41 000 |
Итого по разделу V |
19 500 |
БАЛАНС |
371 000 |
БАЛАНС |
371 000 |
Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.
При операциях первого типа изменяется только состав имущества организации (актив баланса), одна статья актива увеличивается, а другая уменьшается, итог баланса (валюта) остается прежним.
Первый тип балансовых изменений можно представить в виде уравнения
А + Х – X = П.
Пример операции первого типа. Получено в кассу с расчетного счета в банке для выдачи заработной платы персоналу организации 10 000 руб. В результате денежные средства в кассе увеличились на 10 000 руб., а на расчетном счете – уменьшились на 10 000 руб. Обе статьи расположены в активе баланса, следовательно, валюта баланса не изменилась.
Таблица 2.2
БАЛАНС (первоначальный)
Актив |
Сумма, руб. |
Пассив |
Сумма, руб. |
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета |
50 000 20 000 1000 29 000 |
1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда |
60 000 20 000 10 000 10 000 |
Баланс |
100 000 |
Баланс |
100 000 |
Таблица 2.3
БАЛАНС (после операции первого типа)
Актив |
Сумма, руб. |
Пассив |
Сумма, руб. |
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета |
50 000 20 000 11 000 19 000 |
1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда |
60 000 20 000 10 000 10 000 |
Баланс |
100 000 |
Баланс |
100 000 |
При операциях второго типа уменьшаются имущество организации (актив баланса) и источники его формирования (пассив баланса) на одну и ту же сумму, равенство итогов баланса не нарушается, валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Второй тип балансовых изменений можно представить в виде уравнения
А – Х = П – X.
Пример операции второго типа. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации 10 000 руб. В результате денежные средства в кассе уменьшаются на 10 000 руб. и одновременно уменьшается задолженность по заработной плате перед персоналом. Операция вызывает уменьшение и актива (по статье «Касса»), и пассива баланса (по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда») на равную сумму – 10 000 руб. При этом равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается, валюта баланса уменьшилась не 10 000 рублей.
Таблица 2.4
БАЛАНС (после операции второго типа)
Актив |
Сумма, руб. |
Пассив |
Сумма, руб. |
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета |
50 000 20 000 1 000 19 000 |
1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда |
60 000 20 000 10 000 - |
Баланс |
90 000 |
Баланс |
90 000 |
При операциях третьего типа увеличиваются имущество организации (актив баланса) и источники его формирования (пассив баланса) на равную сумму равенство итогов баланса не нарушается, валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
Третий тип балансовых изменений можно представить в виде уравнения
А + Х = П + X.
Пример операции третьего типа. От поставщиков поступили материалы на сумму 20 000 руб. В результате запасы материалов увеличиваются на 20 000 руб. Одновременно увеличивается задолженность поставщикам за материалы. Операция затрагивает одновременно и актив, и пассив баланса: в активе происходит увеличение на 20 000 руб. по статье «Материалы»; в пассиве увеличивается на ту же сумму статья «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом равенство итогов баланса не нарушается, валюта баланса увеличивается на 20 000 рублей.
Таблица 2.5
БАЛАНС (после операции третьего типа)
Актив |
Сумма, руб. |
Пассив |
Сумма, руб. |
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета |
50 000 40 000 1 000 19 000 |
1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда |
60 000 20 000 30 000 - |
Баланс |
110 000 |
Баланс |
110 000 |
Операции четвертого типа вызывают изменения только в составе источников формирования имущества (пассив баланса), одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается, итог баланса (валюта) остается прежним.
Четвертый тип балансовых изменений можно представить в виде уравнения
А = П + Х – X.
Пример операции четвертого типа. Оплачена задолженность поставщикам за счет краткосрочных кредитов банка на сумму 5000 руб. По данной хозяйственной операции задолженность перед поставщиками уменьшилась на 5000 руб., а задолженность по кредитам банка увеличилась на эту же сумму. Обе статьи отражены в пассиве баланса. Итог пассива не меняется и равен итогу активу баланса.
Таблица 2.6
БАЛАНС (после операции четвертого типа)
Актив |
Сумма, руб. |
Пассив |
Сумма, руб. |
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета |
50 000 40 000 1 000 19 000 |
1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда |
60 000 25 000 25 000 - |
Баланс |
110 000 |
Баланс |
110 000 |
Следовательно, любая хозяйственная операция не нарушает равенства итогов актива и пассива баланса.