Научная электронная библиотека
Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания
УЧЕТ И АНАЛИЗ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,
3.2. Формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета – совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получение итоговых данных, характеризующих имущественное, финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности организации.
Основными отличительными признаками, определяющими отдельные формы бухгалтерского учета, являются: внешний вид и строение учетных регистров, их количество, сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, техника учетной регистрации. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью организации, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета.
В зависимости от видов учетных регистров различают несколько форм бухгалтерского учета:
– Журнал-Главная.
– Мемориально-ордерная.
– Журнально-ордерная.
– Упрощенная форма для малых предприятий.
Журнал-Главная ведется в организациях с небольшим объемом хозяйственной деятельности. Регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединяются в одной комбинированной книге Журнал-Главная. В остальном учетный процесс практически не отличается от регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.
При мемориально-ордерной форме на каждую группу однородных операций ежемесячно составляется соответствующий мемориальный ордер. Данные мемориальных ордеров отражаются в регистрационном журнале, а затем переносятся в Главную книгу. Достоинством этой формы является простота, техника записи позволяет накапливать данные в одном документе. Недостатком – отсутствие систематизации объектов учета, многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах, отрыв и отставание аналитического учета от синтетического, трудоемкость.
При журнально-ордерной форме основным регистром является журнал-ордер (ЖО), в нем сочетается хронологическая и систематическая запись, а также синтетический и аналитический учет. Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку одного счета или группы счетов с указанием дебета корреспондирующих счетов. Каждому объекту или группе однородных объектов учета соответствует определенный журнал-ордер. Схема ЖО № 1 по кредиту счета «Касса» представлена в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса» за январь 20 __ г.
|
№ п/п |
Дата |
С кредита счета 50 в дебет счетов |
Итого |
|||
|
70 «Расчеты по оплате труда» |
71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
… |
|||
|
1 |
06.01 |
1 000 |
500 |
- |
… |
1 500 |
|
2 |
25.01 |
- |
1 000 |
2 000 |
… |
3 000 |
|
3 |
31.01 |
5 000 |
- |
500 |
… |
5 500 |
|
Итого |
6 000 |
1 500 |
2 500 |
… |
10 000 |
|
К некоторым журналам-ордерам составляются ведомости по дебетовому признаку, которые имеют вспомогательное назначение. Журналы-ордера и ведомости заполняются в течение месяца и в конце месяца закрываются подсчетом итогов и сальдо на конец месяца. Кредитовые обороты за месяц из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, которая ведется в течение года. Каждому счету в ней соответствует один лист. Главная книга ведется по дебетовому признаку. Ежемесячно в Главной книге по каждому счету отражаются сальдо на начало месяца, обороты за месяц и сальдо на конец месяца, что позволяет формировать данные для составления бухгалтерского баланса.
Лист Главной книги при журнально-ордерной форме учета представлен в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Главная книга по счету 50 «Касса»
|
Дата |
Обороты по дебету |
Оборот по кредиту |
Сальдо |
||||
|
С кредита сч.51 |
С кредита сч.71 |
… |
Итого по дебету |
Дебет |
Кредит |
||
|
На 01.01.** |
- |
- |
… |
- |
- |
100 |
- |
|
Январь |
10 000 |
1 500 |
… |
11 500 |
10 000 |
- |
- |
|
На 01.02.** |
- |
- |
… |
- |
- |
1 600 |
- |
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета при ручном документообороте является основной в коммерческих организациях.
Упрощенную форму бухгалтерского учета применяют малые предприятия. Основные данные отражаются в книге учета хозяйственных операций, в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания отражается на счетах бухгалтерского учета. Упрощенная форма может вестись двумя способами: без использования учетных регистров (простая форма); с использованием учетных регистров. Подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности за месяц производится в шахматной ведомости, являющейся основанием для составления бухгалтерского баланса.
Современный бухгалтерский учет в организациях в значительной мере автоматизирован благодаря применению бухгалтерских компьютерных программ. Наибольшее распространение получили такие программы, как «1С: Предприятие», «1С: Заработная плата и кадры», «1С: Торговля и склад», БЭСТ, «Турбо-Бухгалтер», «СТЭК», «АМБА» и др.
При автоматизированном ведении бухгалтерского учета с применением специализированных бухгалтерских компьютерных программ в течение отчетного периода учет может проводиться лишь с использованием компьютерных технологий. Но это не освобождает организацию от оформления учетной информации на бумажных носителях.