Научная электронная библиотека
Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания
УЧЕТ И АНАЛИЗ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,
6.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электро-, тепловой энергии, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Расчеты с поставщиками (подрядчиками) осуществляются на основании заключенных между организацией и поставщиками (подрядчиками) договоров.
Поставщики отгружают материальные ценности, оказывают услуги или выполняют работы и выставляют счет-фактуру, в котором указана стоимость поставки и выделена сумма НДС. Организация дает согласие (акцепт) на оплату поставляемых материальных ценностей, услуг или выполненных работ.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Учет на счете 60 ведется методом начисления, то есть все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.
Бухгалтерские записи по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками представлены в табл. 6.6.
Таблица 6.6
Операции по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
|
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Оценка, руб. |
|
1 |
Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные у них материальные ценности |
07, 08, 10,41 |
60-1 |
Договорная стоимость за вычетом НДС |
|
2 |
Учтен НДС |
19 |
60-1 |
НДС |
|
3 |
Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные ими работы, оказанные услуги |
20, 23, 25, 26, 44 |
60-1 |
Договорная стоимость за вычетом НДС |
|
4 |
Учтен НДС |
19 |
60-1 |
НДС |
|
5 |
Предъявлены претензии поставщикам (подрядчикам) за обнаруженную при приемке ценностей, работ, услуг недостачу сверх норм естественной убыли, несоответствие цен, нарушение условий договоров |
76-2 |
60 |
Сумма претензии |
|
6 |
Перечислены денежные средства поставщику |
60-1 |
51 |
Сумма оплаты |
|
7 |
Произведен взаимозачет задолженностей, если поставщик является одновременно и покупателем продукции, работ, услуг данной организации |
60 |
62 |
Сумма задолженности |
Для стимулирования хозяйственных отношений организации выполняют предоплату (выдает авансы) поставщикам. Выданные авансы представляют собой предварительные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров. Суммы выданных авансов перечисляются платежным поручением с расчетных и других счетов в банках и учитываются на субсчете 60-2 «Расчеты по авансам выданным».
В тех случаях, когда сумма предоплаты превышает стоимость поставки, разница либо возвращается поставщиком на расчетный счет, либо учитывается как предоплата для последующих поставок. Бухгалтерские записи по выдаче аванса в счет будущей поставки материальных ценностей представлены в табл. 6.7.
Таблица 6.7
Порядок выдачи аванса в счет будущих поставок материалов
|
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Оценка, руб. |
|
1 |
Произведена предоплата поставщикам |
60-2 |
51 |
Сумма аванса |
|
2 |
Материально-производственные запасы, поступившие в счет предоплаты, приняты к учету |
10, 41 |
60-1 |
Стоимость запасов (в том числе НДС) |
|
3 |
Учтен НДС |
19 |
60-1 |
Сумма НДС |
|
4 |
Произведен зачет аванса |
60-1 |
60-2 |
Сумма зачета |
|
5 |
Возвращена разница на расчетный счет поставщика |
51 |
60-2 |
Разница |
В тех случаях, когда сумма предоплаты меньше договорной стоимости поставки, выполняется зачет на суммы предоплаты, а оставшаяся часть кредиторской задолженности оплачивается обычным образом.
Пример 6.3. Произведена предоплата поставщику материалов в размере 10 000 руб. Поступили материалы стоимостью 7000 руб.
Отразим в бухгалтерском учете операции по выдаче аванса и поступлению материалов (табл. 6.8).
Таблица 6.8
Порядок выдачи аванса в счет будущих поставок материалов
|
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Оценка, руб. |
|
1 |
Произведена предоплата |
60-2 |
51 |
10 000 |
|
2 |
Поступили материалы в счет предоплаты |
10 |
60-1 |
7 000 |
|
3 |
Учтен НДС |
19 |
60-1 |
1 260 |
|
4 |
Произведен зачет аванса |
60-1 |
60-2 |
8 260 |
|
5 |
Возвращена разница на расчетный счет поставщика |
51 |
60-2 |
1 740 |