УЧЕТ И АНАЛИЗ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,
Нематериальные активы поступают в организацию в результате осуществления долгосрочных инвестиций (покупка или создание), вклада в уставный капитал, безвозмездной передачи, обмена на другое имущество. Основным документом, необходимым для принятия актива к учету, является документ, подтверждающий право организации на владение и распоряжение данным активом. Таким документом может быть патент, свидетельство о регистрации права, договор об отчуждении исключительного права.
В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному отражению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов, включая в них обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ «О бухгалтерском учете», например, акт о приеме-передаче нематериального актива.
На каждый инвентарный объект нематериального актива оформляется карточка учета нематериального актива.
Поступление нематериальных активов учитывается как вложения во внеоборотные активы и отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»», к которому открывается субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов». По дебету этого счета отражаются расходы на приобретение (создание) нематериального актива и дополнительные затраты, необходимые для обеспечения условий использования актива в запланированных целях. По кредиту – принятие нематериального актива к учету.
Расходами на приобретение нематериального актива являются:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);
– таможенные пошлины и таможенные сборы;
– невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;
– суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;
– иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
Расходы по созданию нематериального актива складываются из начисленной оплаты труда соответствующим работникам, отчислений на социальное страхование, материальных затрат, амортизационных отчислений по объектам основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, сумм, уплачиваемых за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, иных работ, иных расходов, непосредственно связанных с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
Не включаются в расходы на приобретение, создание нематериального актива: возмещаемые суммы налогов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов; расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в предшествовавших отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами. Расходы по полученным займам и кредитам не являются расходами на приобретение, создание нематериальных активов, за исключением случаев, когда актив, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется, относится к инвестиционным.
Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на счете 04 «Нематериальные активы». Принятие нематериального актива к учету отражается бухгалтерской проводкой: Дт 04 «Нематериальные активы» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Этапы принятия нематериальных активов к учету представлены на рис. 9.1.
Рис. 9.1. Этапы принятия нематериальных активов к учету
Перечень бухгалтерских записей по операциям поступления объектов в качестве нематериальных активов представлен в табл. 9.1
Таблица 9.1
Операции по учету поступления объектов в качестве НМА
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Оценка, руб. |
Вклад НМА в уставный капитал |
||||
1 |
Отражено поступление нематериального актива, полученного от учредителей в качестве вклада в уставный капитал |
08-5 |
75-1 |
Согласованная стоимость |
Безвозмездное получение НМА |
||||
1 |
Получен нематериальный актив безвозмездно |
08-5 |
98-2 |
Рыночная стоимость |
Поступление неучтенных НМА, выявленных в ходе инвентаризации |
||||
1 |
Принят к учету неучтенный нематериальный актив, выявленный при инвентаризации |
04 |
91-1 |
Рыночная стоимость |
Приобретение (покупка) НМА |
||||
1 |
Учтены затраты, связанные с приобретением нематериального актива |
08-5 |
60 |
Договорная стоимость за вычетом НДС |
2 |
Учтен НДС |
19-2 |
60 |
НДС |
3 |
Принят к учету нематериальный актив |
04 |
08-5 |
Первоначальная стоимость |
Создание НМА своими силами |
||||
1 |
Учтены расходы по созданию НМА |
08-5 |
10, 70, 69, 02 |
Сумма затрат |
2 |
Передача объекта НМА в эксплуатацию |
04 |
08-5 |
Первоначальная стоимость |
Пример 9.1. Организация приобрела исключительное право на товарный знак за 300 000 руб., в том числе НДС – 45 763 руб. Составим бухгалтерские записи по приобретению и принятию к учету объекта в качестве нематериального актива. Решение представлено в табл. 9.2.
Таблица 9.2
Журнал хозяйственных операций по приобретению объекта в качестве НМА
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Оценка, руб. |
1 |
Учтены затраты, связанные с приобретением товарного знака |
08-5 |
60 |
254 237 |
2 |
Учтен НДС по приобретенному товарному знаку |
19-2 |
60 |
45 763 |
3 |
Принят к учету товарный знак |
04 |
08-5 |
254 237 |