Научная электронная библиотека
Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5. СОСТАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
Цель занятия - приобретение навыков составления должностной инструкции с учётом предъявляемых к работнику требований.
Задание: на базе теоретических сведений и должностной инструкции начальника отдела по персоналу, представленных ниже, составьте должностную инструкцию для любого работника создаваемого вами предприятия.
Цель: обеспечение нормативного управления персоналом.
Формы:
типовая инструкция, унифицированная для однопрофильной группы исполнителей;
индивидуальная инструкция
Назначение:
определение общих требований со стороны предприятия к конкурентной должности;
конкретизация индивидуального контракта работника в части его должностных функций, прав и ответственности.
Принципы формирования:
- полнота отражаемых функций и прав;
- конкретность составляемых элементов;
- предметность предъявляемых требований;
- лаконичность изложения;
- функциональность для пользователя.
Разработчики:
- специалисты кадровой службы;
- руководители структурных подразделений предприятия;
- руководители предприятия.
Пользователи:
- исполнитель;
- руководитель;
- кадровик.
Порядок разработки и оформления:
- Разработка по унифицированной форме.
- Утверждение руководителем структурного подразделения или предприятия в целом.
- Использование инструкции фиксируется исполнителем в 2-х экземплярах:
- первый прилагается к трудовому договору и хранится в кадровой службе;
- второй экземпляр остаётся у исполнителя.
Структура должностной инструкции
- 1. Общая часть содержит основание разработки и назначение документа;
- 2. Условия назначения на должность.
- общие квалификационные требования (стаж работы по специальности, квалификационный разряд и т.д.);
- образовательный уровень (конкретные требования по наличию специального образования).
- 3. Подчинённость, порядок назначения и освобождения от должности - определяет административную и функциональную подчинённость, должность представляющего к назначению, перемещению, увольнению и принимающего соответствующее решение.
- 4. Обязанности - содержат перечень должностных функций.
- 5. Права - возможность требовать ресурсное обеспечение (информацию) для выполнения установленных функций.
- 6. Ответственность - виды административных и экономических санкций за невыполнение установленных функций.
Типовая должностная инструкция начальника отдела по персоналу
1. Общие положения
Начальник отдела по персоналу является руководителем отдела и организатором работы с персоналом фирмы.
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.
Непосредственно подчинеться генеральному директору.
Целью деятельности является обеспечение кадрами всех подразделений фирмы в соответствии с необходимыми специальностями и квалификацией работников.
В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством РФ, Трудовым кодексом РФ, уставом фирмы, штатными нормативами, квалификационными справочниками, методическими указаниями и рекомендациями по работе с кадрами, приказом и распоряжениями генерального директора, Положением об отделе по персоналу, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
В непосредственном подчинении находятся работники отдела.
Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
2. Обязанности
Начальник отдела по персоналу обязан совместно с генеральным директором определять кадровую политику фирмы.
Принимать участие в определении стратегии фирмы и способствовать её выполнению.
Обеспечивать комплектование всех структурных подразделений фирмы кадрами руководителей, специалистов, рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификации согласно штатному расписанию и выделенному фонду оплаты труда.
Организовывать работу по изучению причин текучести кадров, разрабатывать мероприятия по их закреплению и внедрять их в практику производства.
Заниматься внутренним и внешним подбором кадров, приёмом на работу, увольнением, перемещением и другими кадровыми вопросами.
Осуществлять контроль и анализ правильного использования персонала фирмы по специальности, квалификации, деловым и личным качествам.
Обеспечивать своевременные, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, приём, перевод и увольнение работников.
Организовывать обучение и повышение квалификации работников.
Организовывать стажировку вновь прибывших рабочих, руководителей, специалистов и служащих.
Представлять на утверждение генеральному директору резерв кадров на выдвижение по всем должностям руководителей и специалистов.
Составлять план потребности персонала.
Организовывать ведение установленного учёта личного состава персонала фирмы.
Осуществлять контроль за ведением и хранением трудовых книжек в соответствии с Инструкцией «О трудовых книжках».
Руководить выдачей справок работникам, пенсионерам и ветеранам о настоящей или прошлой трудовой деятельности и других видов документов.
Осуществлять сбор и подготовку материалов для представления работников к поощрению и наказаниям.
Организовывать сбор ми подготовку материалов для представления работников к правительственным и другим наградам, присвоению им званий.
Организовывать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работников, и представление их в органы социальной защиты населения.
Организовывать прохождение студентами ВУЗов, техникумов и колледжей производственной практики во внутрихозяйственных подразделениях, отделах и службах фирмы.
Организовывать работу с молодыми специалистами по их адаптации в фирме.
Организовывать контроль за выполнением персоналом фирмы внутреннего трудового распорядка.
Организовывать составление руководителями всех структурных подразделений фирмы графиков отпусков и контролировать их соблюдение.
Принимать участие в разработке Положения об аттестации персонала, в работе комиссии по аттестации кадров, производить обработку документов по аттестации.
Участвовать в процессе заключения трудового договора с персоналом и вести работу с документами.
Постоянно изучать и анализировать состояние рынка труда и принимать соответствующие решения.
Размещать рекламу на рынке труда и отслеживать её эффективность.
Осуществлять постоянную связь с профессиональными образовательными учреждениями и своевременно подавать в них заявки на специалистов и рабочих.
Сотрудничать с агентами по найму персонала и биржами труда.
Вести банк данных по кадровому резерву.
Систематически анализировать и обобщать состояние работы с персоналом, разрабатывать мероприятия по её улучшению.
Руководить составлением отчётов по кадрам и своевременно представлять их в соответствующие органы.
Систематически информировать генерального директора о состоянии кадровой службы.
Осуществлять приём сотрудников фирмы по кадровой работе.
Постоянно изучать постановления, законы по кадровым вопросам и информировать руководство фирмы.
Организовывать соблюдение нормальных условий труда.
Внедрять в процесс работы компьютерные технологии, принимать меры к обеспечению каждого работника персональным компьютером и соответствующими программами к нему.
Организовывать ведение делопроизводства в отделе.
В установленные сроки подготавливать и сдавать их в архив.
Изучить передовой опыт лучших фирм, научные достижения в области работы отделов по персоналу и применять их в своей деятельности.
Создавать и поддерживать нормальный морально-психологический климат в отделе, принимать меры к ликвидации конфликтных ситуаций.
Разрабатывать структуру и штатное расписание отдела и утверждать их в установленном порядке.
Организовывать составление перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
Распределять обязанности, права, ответственность среди работников отдела, организовывать составление должностных инструкций и своевременное внесение изменений и дополнений к ним.
Организовывать работу отдела по переписке с органами власти, другими предприятиями, учреждениями по закрепленным за отделом вопросам.
Обеспечивать и контролировать соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Контролировать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.
Постоянно повышать свою квалификацию и способствовать повышению квалификации сотрудников отдела.
Контролировать сохранность имущества, оборудования и других материальных ценностей, закреплённых за отделом.
Проводить среди работников отдела воспитательную работу, направленную на чёткое выполнение своих обязанностей, правильное и своевременное оформление всех документов для поддержания престижа фирмы.
По доверенности представлять фирму в органах власти города, края РФ, на предприятиях, в учреждениях, на совещаниях по вопросам деятельности отдела.
3. Права
Начальник отдела кадров имеет право проверять работу с кадрами во всех структурных подразделениях фирмы.
Вносить предложения руководителям структурных подразделений фирмы о приёме, перемещении и увольнении подчинённых им работников.
Требовать от руководителей структурных подразделений фирмы использовать специалистов и служащих в соответствии с их образованием и квалификацией.
Принимать участие в работе аттестационной и квалификационной комиссии.
4. Ответственность.
Начальник отдела кадров по персоналу несет ответственность за:
- 4.1. Выполнение обязанностей и использование прав, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
- 4.2. Соблюдение Положения о коммерческой тайне фирмы.
- 4.3. Обеспечение всех подразделений фирмы рабочими, специалистами и служащими соответствующей квалификации и в необходимом количестве.
- 4.4. Правильное и своевременное оформление документов, необходимых при приёме на работу, увольнении, оформлении пенсий.
- 4.5. Своевременность и достоверность предоставляемых отчётов, форм, бланков и т.п.
- 4.6. Ведение всей документации по персоналу.
- 4.7. Соблюдение морально-этических норм при работе с персоналом и посетителями.
- 4.8. Соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правил внутреннего распорядка.