Рекламная кампания – это особый тип проекта. В ситуации, когда идет работа с проектами, требуется особый тип управления. При управлении проектами происходит ориентация на конечную цель, на успех проекта, однозначно определены временные границы и они требуют жесткого соблюдения, деятельность происходит в ситуации с высокой степенью неопределенности, ибо проекты направлены на достижение уникальных целей, доминантой становится приемка по окончанию проекта. Проектная деятельность – это разрыв операционной деятельности с ее повторяющимся, циклическим характером.
Управление проектом включает следующие стадии
● Инициация
● Планирование
● Организация исполнения
● Контроль исполнения
● Закрытие
При проектировании решаются такие функциональные управленческие
задачи, как управление содержанием проекта, управление по временным
параметрам,
управление затратами, качеством в проекте, рисками в проекте,
персоналом в проекте, коммуникациями в проекте, поставками и контрактами
в проекте, управление интеграцией в проекте. В соответствии с ними
находятся структурные части проекта рекламной кампании. Проект реализует
следующую схему:
● Признание необходимости инициации проекта (сбор информации, рекламные, маркетинговые исследования);
● Определение цели проекта;
● Определение конечных результатов;
● Определение целевого сегмента, на который ориентирована рекламная кампания;
● Определение ожиданий заинтересованных сторон рекламного проекта, их интересов, влияния, ответственности (сбор от них требований);
● Разработка оригинальной концепции;
● Определение состава и объема работ рекламного проекта;
● Разработка календарного плана
● Определение потребностей рекламного проекта в ресурсах;
● Разработка сметы и бюджета проекта;
● Анализ ключевых рисков и определение способов их минимизации;
● Определение основных членов команды управления, организационной структуры, принципов взаимодействия;
● Назначение руководителя проекта, согласование его полномочий, границ ответственности;
● Определение перечня элементов, объектов для контроля качества и критериев качества, определение процедур и технологий контроля качества;
● Процессы закрытия проекта, сдача-приемка результатов проекта заказчику (подписание актов сдачи-приемки, табелей учета рабочего времени, счетов-фактур, обмен ими);
● Подготовка и передача проектной документации заказчику и в архив, оценка ее качества, полноты;
● Анализ опыта, извлечение опытом, обмен опытом;
● Оценка работы членов проектной команды, распределение поощрений;
● Роспуск команды проекта, возвращение персонала по подразделениям, помощь в переводе персонала в другие проекты или должности;
● Подготовка и выпуск приказов, формально завершающих проект.