Определяющими характеристиками проекта являются:
● список работ, который должен включать для себя все работы, что будут выполнены в ходе проекта;
● наименование задачи проекта, которую реализуют посредством выполнения конкретной работы;
● краткая характеристика сути работы, представленная как набор совершаемых операций;
● исходная длительность (продолжительность).
Эти параметры обычно вносятся в табличную форму.
Определение работ включает идентификацию и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения целей и задач проекта. Т.е. работа структурируется и разбивается на составляющие более мелкие работы. В данном процессе необходимо определять работы таким образом, чтобы цели и задачи проекта могли быть достигнуты. Инструментарий для определения работ включает декомпозицию, которая представляет собой разделение элементов проекта на более мелкие и управляемые компоненты. Список работ или часть подобного списка из предыдущего проекта часто используется как шаблон для нового проекта.
Оценка времени дается в часах, днях, неделях, месяцах, годах, требуемых для выполнения работы с учетом ее характера и необходимых ресурсов. На оценку продолжительности работ оказывают влияние ограничения по времени, гипотеза о потребности в трудовых ресурсах, их квалификации и опыте выполнения предыдущих проектов. Оценка времени дает представление об объеме работ рекламного проекта. Основными методами для оценки продолжительности работ являются:
● экспертная оценка;
● оценка по аналогам, называемая также оценкой сверху вниз, подразумевает использование истинной продолжительности имевшей место ранее работы в качестве базы для оценки продолжительности похожей работы в будущем; данная оценка наиболее надежна, когда проекты являются однотипными и лица, осуществляющие оценку, имеют необходимый опыт;
● имитация (моделирование). Имитация представляет собой расчет продолжительности при различных наборах предположений. Наиболее распространено имитационное моделирование по методу Монте-Карло, в котором распределение возможных результатов определяется для каждой работы с помощью математической модели.